元宵佳节前夕,夜幕降临,万家灯火。然而,我处办公室内却灯火通明,公证员们正为次日一早的现场保全和清点工作紧张准备。几天前,我处接到洪山区某街道的紧急申请,因管理主体变更原因,需对辖区内一处公墓进行证据保全,并要求在三日内完成清点工作。
时间紧、任务重,处领导高度重视,迅速指派6名经验丰富的公证人员组成专班,立即与街道和公墓方沟通,提前实地勘察,制定详细工作方案,并加班加点准备文件材料,为次日的工作做足准备。
次日清晨,公证员黄沛、熊裕华及助理张华、李伟、朱继凯、王奔准时到达公墓现场。按照计划,他们对现场分区、分类、分批进行保全和清点记录。由于公墓设施数量庞大、分布零散,清点工作异常繁重。更不巧的是,第二天清点工作刚开始不久,天空便下起了雨。然而,我们的公证人员全然不顾被雨水打湿的外套,依然在墓区和树林间躬身测量、点数、记录,确保每一项数据准确无误。
清点工作结束后,公证人员又马不停蹄地整理现场视频、图片资料,并根据登记情况制作清点清单,第一时间将相关材料交到当事人手中,为街道后续工作顺利开展提供了有力支持。
此次保全和清点行动,是我处高效助力社会治理的一个缩影。通过公证人员的专业工作和无私奉献,不仅有效固定了现场证据,保障了各方合法权益,也展现了公证机构在稳定社会经济民事流转秩序,预防纠纷,减少诉讼中的重要作用。
未来,我处将继续秉持公正、高效、专业的服务理念,积极参与社会治理,为构建和谐、法治的社会环境贡献更多力量。无论是面对紧急任务还是复杂案件,我们都将以高度的责任感和使命感,为社会提供更加优质的公证服务,助力社会治理现代化进程。